TAREA 3.2. Circular

ETIMOLOGÍA. Proviene del latín circularis (formar o poner en círculo). Significa perteneciente al círculo.

CONCEPTO. Es un documento de uso interno que dirige una autoridad superior a todos o aparte de sus subalternos, simultáneamente, para darle a conocer disposiciones o asuntos internos para que se cumplan a cabalidad.

Los temas a tratar en una circular pueden ser:

• Movimiento interno de los jefes de la institución
• Acuerdos o decisiones de la alta jerarquía.
• Ascensos del personal que elabora en la empresa.

FUNCIÓN. Sirve para dictar órdenes y también para informar. El mensaje que transmite es específico y de interés general para todos sus destinatarios.
Por ejemplo, a través de una circular se puede comunicar:

• Cambios de horario.
• Rotación de jefes.
• Nombramiento de comisión reorganizadora.
• Ascensos del personal.
• Aplicación de encuesta.
• Acuerdos y decisiones del directorio, etcétera.

USOS. Permite, dentro de una institución, un enlace vertical descendente (de superior a subordinado) y horizontal (entre personas del mismo rango). Generalmente, se dirige a todo el personal o a las dependencias subordinadas. Cuando la circular tiene un buen número de destinatarios se recurre a la impresión o a copias fotostáticas.

PARTES:

1. Numeración. Se escribe la palabra circular con mayúscula seguida del número que le corresponde, el año y las iniciales de la institución: CIRCULAR Nº 050-...../GG.
2. Fecha. Se escribe el día, mes y año.
3. Destinatario. Generalmente el documento está dirigido a un grupo de personas interesadas: Señores, Jefes de Departamentos, Presente, A todos los trabajadores del Departamento de Sistemas.
4. Asuntos. Se escribe con mayúsculas, seguida de dos puntos y luego el tema en resumen o síntesis: ASUNTO: Cambio de horario.
5. Cuerpo o texto. Es la parte donde se detalla el mensaje que se quiere comunicar. Puede estar formado por varios párrafos y para mayor orden se enumera cada párrafo. El cuerpo o texto se redacta en el estilo bloque o semi bloque.
6. Despedida. Es muy simple. Generalmente se utiliza una sola palabra: Atentamente, cordialmente.
7. Firma y cargo. La firma es la rúbrica a mano como se acostumbra a firmar en todo documento; debajo de ella se coloca los nombres y apellidos, y cargo que ostenta la autoridad. Guillermo Avilés GERENTE DE VENTAS
8. Iniciales. Se coloca al lado izquierdo del documento.

REDACCIÓN DEL TEXTO.

El texto de la circular comprende dos secciones:

6.1. Fórmula de apertura, que inicia la redacción del texto. Viene a ser una frase hecha que se usa por costumbre. Las fórmulas más conocidas son: "Se pone en conocimiento de........", "Se comunica.....", "Por disposición.....", "De acuerdo con......".

6.2. Exposición, que desarrolla en forma breve, clara y precisa y directa la disposición o la información que se desea hacer conocer.

EJEMPLO

TAREA 3.1. Reglas ortográficas

REGLAS GENERALES DE ACENTUACIÓN

El acento define la fuerza o intensidad mayor con la que se destaca una sílaba dentro de una palabra. El acento prosódico se halla en todas las palabras. El acento ortográfico es aquél representado en la escritura.

Palabras agudas. Son aquellas que tienen la fuerza de pronunciación en la última sílaba. Éstas llevan tilde cuando terminan en vocal o en la consonante n o s. Ejemplos: corazón, París, burló, rubí (agudas con tilde); intensidad, reloj, pared, feliz (agudas sin tilde).

Existe, sin embargo, una serie de excepciones en el proceso de acentuación de las palabras agudas. Cuando la palabra aguda termina en s y le antecede otra consonante, no lleva acento ortográfico; por ejemplo: robots, tic-tacs. Tampoco llevan acento las agudas terminadas en y; por ejemplo: virrey, convoy.

Palabras llanas o graves. Tienen el acento prosódico en la penúltima sílaba. Llevan tilde cuando terminan en consonante que no sea n ni s. Ejemplos: cárcel, Héctor, lápiz, árbol (llanas con tilde); casa, mesa, espejo, alma (llanas sin tilde). Existe una serie de advertencias en el proceso de acentuación de las palabras llanas: a diferencia de las agudas, la llana que termina en s y es antecedida por otra consonante, se acentúa. Ejemplos: bíceps, cómics.

Palabras esdrújulas. Tienen la sílaba tónica en la antepenúltima sílaba. Siempre se acentúan ortográficamente. Ejemplos: sábado, miércoles, vírgenes, resúmenes, cántaro.

Palabras sobresdrújulas. Llevan el acento sobre alguna sílaba anterior a la antepenúltima. Al igual que las esdrújulas, siempre llevan acento en la sílaba tónica. Casi siempre, éstas son formas verbales a las que se les añade, pronombres átonos como la, las, lo, los, le, les, me, nos, os y se.

B Y V

Las palabras se escriben con b cuando:

1. Los sonidos br y bl. Delante de una r o de una l, el sonido siempre se escribe con b. Ejemplo: bravo, blanco, equilibrio, niebla, tableta.
2. Las terminaciones regulares de verbos en pretérito imperfecto son ba, bas, ba, bamos, bais, ban. Ejemplo: yo jugaba, tú estabas de vacaciones, mi abuela entraba, nosotros hablábamos, ellos iban al mercado.
3. Los verbos terminados en bir llevan una b, excepto hervir, servir y vivir y sus derivados. Ejemplo: escribir, subir, prohibir, recibir.
4. Los nombres terminados en bilidad también llevan una b. Ejemplo: amabilidad, estabilidad, responsabilidad. Excepciones: civilidad y movilidad.
5. Las palabras que contienen amb o umb se escriben con b. Ejemplo: ambiente, gamba, hambre, también, umbral, lumbre.
6. Los afijos como bene-, ben- (que provienen de bien), bis-, biz-, bi-(que provienen de dos veces) y bio- (que proviene de vida) se escriben con b. Ejemplo: benéfico, bisabuelo, bipartito, biología.

Las palabras se escriben con v cuando:

1. Los nombres y adjetivos terminados en ivo o iva llevan una v. Ejemplo: cultivo, abusivo, vomitivo, activo, conflictivo. Excepciones: arriba, recibo, escriba, criba, diatriba, estiba, giba, jaiba, amibo, catibo, estribo y gálibo.
2. Las palabras en dv se escriben con v. Ejemplo: advertencia, adviento, advenir, adversario.
3. Las palabras terminadas en vor o vora se escriben con v. Ejemplo: carnívoro, herbívoro, pólvora. Excepciones: víbora y los pocos usuales boro, eléboro, seboro, cambímbora y tambora.
4. Las palabras con afijos en v como vice-, viz-, vi- (que provienen de en vez de) también llevan una v. Ejemplo: vicerrector, vizconde, virrey.

LETRA "h"

1. Se escribe h delante de los diptongos /ua/,/ue/, /ui/, tanto en inicial de palabra como en posición interior a comienzo de sílaba. Ejemplos: huevo, hueco, huérfano, huir, cacahuete.
2. Se escribe h delante de las secuencias /ie/, /ia/ en posición inicial de palabra. Ejemplos: hiato, hiel, hielo, hierba, hiena.
3. Se escribe h en las palabras que empiezan por secuencias herm-, histo-, hog-, horr-, hosp-.
   Ejemplos: hermoso, historiador, hermafrodita, hogareño, hospitalización.
4. Se escribe h en las palabras que empiezan por la secuencia hum- seguida de vocal.
   Ejemplos: humanidad, humano, humilde, humillación, humorístico.
5. Se escriben con h los verbos de uso frecuente: haber, hacer, hallar, hervir, herir, hinchar, huir, hablar, helar, hartar, helar.
6. Se escriben con h ciertas interjecciones, tanto en posición inicial como en posición final. Ejemplos: hala, hola, hurra, huy, ah, oh, bah, eh.
7. Llevan h tras la secuencia inicial ex- las voces exhalar, exhausto, exhibir, exhortar y exhumar, así como sus derivados.
8. Se escriben con h las palabras que empiezan por los siguientes elementos compositivos o raíces de origen griego:

• halo- ("sal"): halógeno.
• hecto- ("cien"): hectómetro, hectárea, hectolitro.
• helico- ("espiral"): helicóptero, helicoidal.
• helio- ("sol"): heliocéntrico.
• hema-, hemo-,hemat- ("sangre"): hematoma, hemoglobina, hemorragia.
• hepat- ("hígado"): hepatitis, hepático.
• hepta- ("siete"): heptasílabo, heptágono, heptaedro.
• hetero- ("otro, distinto"): heterosexual, heterogéneo, heterónimo.
• hexa- ("seis"): hexágono, hexaedro.
• hidro- ("agua"): hidrofobia, hidrantante, hidroavión, hidráulico.
• hiper- ("superioridad o exceso"): hipermercado, hipertenso, hiperactividad.
• hipo- ("inferioridad o escasez"): hipotenso, hipoglucemia.
• hipo- ("caballo"): hipopótamo, hípica, hipódromo.
• hol- ("todo"): holografía, holómetro.
• homeo- ("semejante, parecido"): homeopatía, homeotermia.
• homo- ("igual"): homosexual, homonimia, homogéneo.

Se escriben sin h:

1. Todas las voces que comienzan por las secuencias alb-, alv-. Ejemplos: albacea, albaricoque, albedrío, albino, alverja.
2. Todas las voces que comienzan por la secuencia exo-, en muchas de las cuales se trata del elemento compositivo de origen griego que significa "fuera". Ejemplos: éxodo, exorcismo, exorbitante, exótico, exoesqueleto.

S Y C

Se escriben con c:

1. Las palabras terminadas en –encía y –ancia menos ansia: conciencia, paciencia, infancia, tendencia. 
2. Las palabras que terminan en –ciar, –acia, -acea, –aceo, –icia, –icie e -icio menos alisios: justicia, planicie, ejercicio, vicio. 
3. Los verbos terminados en –cir y –ducir menos asir: reducir, lucir, conducir, decir.
4. Los verbos terminados en –cer menos ser, coser y toser: hacer, mecer, cocer, obedecer. 
5. Los diminutivos terminados en -cito, -cita, -cillo, -cilla: pececito, lucecilla.
6. Conviene saber que algunas palabras llevan c al final de sílaba: actual, acción, fricción, perfecto.

Se escriben con S:

1. Las palabras terminadas en –ulsión, –ísimo y –sivo, menos nocivo y lascivo: emulsión, rapidísimo, repulsivo. 
2. Las palabras terminadas en -sión, cuando derivan de otras terminadas en -so, -sor, -sorio, -sivo: agresión.
3. La mayor parte de las palabras que comienzan por seg– y sig-, me­nos cigarro, cigüeña, cegato, etcétera: segar, segundo, sigla, siguiente. 
4. Los gentilicios en –ense, menos vascuence: costarricense. 
5. Hay palabras que deben escribirse con s y no deben llevar x, como: espontáneo, espectro, estremecer, espléndido, estreñido, espectáculo, estricto, estructura.

J Y G

La letra j únicamente puede representar el fonema /j/ en cualquiera que sea la posición en la que se encuentre en la palabra, y ante o entre cualquiera de las vocales. Por ejemplo, reloj, jirafa, girar, tejido, perjudicial, jocoso, júbilo o trabajar.

Fonema /j/ delante de “e” o “i” representado por la letra j:

1. La palabra empieza por eje- , como por ejemplo: ejemplo, ejecutar, ejercer o ejercicio. 
2. La palabra tiene las terminaciones -aje y -eje, como salvaje mensaje lenguaje o dopaje. – Exceptuando enálage, hipálage (retórica), protege y desprotege (formas verbales).
3. La palabra es llana y acabada en -jero, como pasajero o extranjero. – Exceptuando ligero, ultraligero, aligero, exagero y manigero.
4. Los verbos terminan en -jear y todas sus formas como ojear, cojear o canjear. – Exceptuando aspergear (rociar gotas pequeñas).
5. La palabra es un sustantivo y acabada en -jería como brujería o relojería.
6. Las palabras son formas verbales de un verbo con fonema /j/, cuyo infinitivo no lleva dicho fonema. Por lo tanto, los verbos decir, traer y todas las formas derivadas, más las formas con fonema /j/ de los verbos que terminan en -ducir. Conducir (conduje, condujesen y otras), producir (produje, produjesen y otras).

La letra g puede representar el fonema /g/ o el fonema /j/, aunque en el segundo caso solo es posible si precede a las vocales “e” o “i”.

Fonema /g/ representado con letra g:

1. El sonido del fonema /g/ se escribe con la letra G cuando va delante de las vocales “a,o,u” o de una consonante. Ejemplos: gato, golosina, gobierno, galimatías, gustativo, dogma, agnóstico, jungla.
2. También se representa el fonema /g/ con la letra g cuando va al final de la palabra, cosa que sucede únicamente en palabras incorporadas de otras lenguas como gong o cíborg. Nota: cuando la terminación es en -ing para palabras importadas de los gerundios ingleses, la adaptación se forma eliminando la g final. Esmoquin, campin, pirsin, márquetin y cáterin son algunos ejemplos.
3. El sonido /g/ delante de “e”, “i” se representa con el dígrafo “gu”. Guepardo, guisante.
4. En los casos en que la palabra contiene el dígrafo “gu” siendo la “u” sonora, y éste va seguido de “e” o “i”, dicha “u” debe escribirse con diéresis. Vergüenza, pingüino, paragüero.

Fonema /j/ representado con letra g:

1. Los casos en que la letra g representa el fonema /j/ se dan únicamente cuando la g va delante de “e” o “i”, en los casos siguientes:
2. Las palabras que contienen las raíces grecolatinas angio-, geo-, -geo, german(o)-, -german(o),  ger-, giga-, gine(co).
3. Palabras que terminan en -algia, -fagia, -génesis, -genia, -génito, -geno, -gero, -rragia, -logia y -lógico/a, derivados del último.
4. Palabras que contienen “inge” como esfinge, faringe e ingerir (comer).  – Exceptuando injerir (entrometerse), injerencia e injerto y derivados como injertar.
5. Las palabras que contienen la sílaba “gen” como sargento, imagen, gentil, agencia.  – Exceptuando ajenjo, jengibre, ojén y las formas verbales de los verbos que terminan en -jar, -jer, -jir. Exceptuando también derivados de palabras que se escriben con j como avejentar.
6. Las palabras que contienen la secuencia “gest” como digestivo o sugestionable. – Exceptuando vejestorio y majestad y sus derivados.
7. Las palabras que contienen “gia” o “gio” con y sin acento, como demagogia, religión o litigio.  – Exceptuando lejía, canonjía, bujía, crujía, egión y herejía, además de las palabras que acaban en -plejia o -peljía y algunos americanismos y arabismos importados.
8. Palabras empezadas por gene-, geni-, genu-, geno-.
9. Palabras empezadas por legi-. – Exceptuando lejía y los derivados de lejos, lejitos y lejísimos.
10. Palabras que acaban con -ginoso.
11. Palabras que terminan en -ger o -gir. – Exceptuando mujer, tejer y crujir y sus derivados y formas verbales.